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¿Cómo Utilizar la Función Comprobantes por Lote?

Comprobante por lote

En el Módulo Ventas > Comprobantes Manuales podrá encontrar la funcionalidad “Comprobantes por Lote” que permite facturar pedidos que han sido grabados y habían quedado pendientes. Desde ZEUS cloud ERP podrá filtrar por sucursal, puntos de venta, almacenes, fechas, número de Comprobante y cliente.

Esta función ayuda a todo tipo de empresa, pero más aún cuando se tienen muchas sucursales o puntos de venta, ya que facilita mucho todos los procesos de facturación. Este tipo de funcionalidad también puede ser conocida como facturación masiva.

Automatice la Gestión de sus Sucursales

Si busca eficiencia operativa y un funcionamiento en cada una de las sucursales sin problemas y dinamismo, debe invertir en un sistema ERP. Optimizar procesos e integrar funciones, todo en un mismo software de gestión permite que todo sea más rápido, eficiente y centralizado.

Al tener centralizada toda la gestión de los puntos de venta es más fácil conocer información específica de los resultados obtenidos en cada una de las sucursales y de la empresa en general, lo cual va a permitir tomar mejores decisiones.

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Integrar Sistemas de Punto de Venta (POS) conectados a un ERP agiliza todos los procesos y garantiza la reducción de errores en la facturación y gestión de inventario. Además, permite que se tengan datos sobre el tipo de cliente que compra en el negocio, qué le gusta más o menos, en qué mes o circunstancia hay más ventas, el por qué y sobre qué producto, entre muchas otras preguntas.

Automatización de Facturación

La facturación manual ya llegó a su fin, y más si se tiene que ejecutar una facturación masiva. Si se tuviera que establecer qué es lo primero que se debería cambiar en una empresa es realizar facturación automática, esto entendiendo que si se efectúa una gestión de sucursales significativa, es una pérdida de tiempo y de recursos estar operando una facturación de forma manual.

ZEUS cloud ERP no es un software de facturación, es mucho más que eso. Desde ZEUS cloud ERP brindamos un servicio preferencial, donde nos abocamos a solucionar y automatizar procesos de gestión de una empresa, desde las compras, ventas y stock.

Estableciendo una factura automática, el proceso de generar facturas se desarrolla de manera rápida y eficiente, ya que elimina la intervención manual que conlleva cada transacción. En el caso de ser una empresa multi sucursal, este paso se vuelve algo esencial, y utilizando la funcionalidad Comprobantes por Lote permite que se centralice desde el mismo ERP todos los pedidos pendientes, mejorando incluso la coordinación y logística de cada almacén.

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¿Cómo Funciona el Sistema de Facturación Electrónica?

Para no realizar uno por uno cada Comprobante o documento, más en el caso de cuando se habla de Lotes o por Lote, desde ZEUS cloud ERP esto se ejecuta en un sólo paso, ya que lo permite ejecutar con únicamente cargar los datos del cliente al sistema.

Importante: para tener un buen registro, cada uno de los productos debe tener un número de serie, facilitando que todos los Comprobantes estén detallados.

Una vez emitida la factura debe hacer llegar ese Comprobante o documento a su cliente o proveedor, esto lo podrá hacer por email o por WhatsApp, al ser de manera electrónica la factura llega de forma instantánea.

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Tener los documentos de forma digitalizada facilita la gestión financiera, el análisis de datos y permite hacer una ágil constatación de Comprobantes por Lote. Además de ser una opción que reduce el impacto ambiental con el no uso del papel.

Conozca más sobre esta funcionalidad aquí:

“Comprobante por lote"